Die BAG WfbM sucht eine Assistenz Veranstaltungen (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Veranstaltungen (m/w/d), unbefristet und in Vollzeit für unser Büro in Berlin.

Die Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, bei der Planung und Durchführung vielfältiger Veranstaltungen zu unterstützen und dabei unterschiedliche Aufgaben im organisatorischen und administrativen Bereich zu übernehmen. Sie sind fester Teil des Teams, arbeiten eng mit den Kolleg*innen zusammen und erhalten eine umfassende Einarbeitung in Ihre Aufgaben. Dabei stehen Ihnen feste Ansprechpersonen zur Seite, die Sie bei Fragen und allen Aufgaben unterstützen.

Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:

  • Organisation, Durchführung, Nachbereitung und Dokumentation von Veranstaltungen inkl.
    Teilnehmer- und Referentenmanagement;
  • Unterstützung bei Konzeption und Planung von Veranstaltungen;
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation und aktive Kooperation (inkl. Betreuung sowie
    Datenpflege) von Teilnehmern, Ausstellern, Sponsoren, Referenten, Verbandsmitgliedern,
    Behörden und Dienstleistern;
  • Unterstützung in allen Angelegenheiten im Bereich der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit von
    Veranstaltungen;
  • Unterstützung bei der Betreuung des Internetauftrittes von Veranstaltungen;
  • Bearbeitung, Ablage und Archivierung von Schriftverkehr;
  • Büroorganisation und Datenbankpflege.

Das bringen Sie mit:

  • abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation;
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office);
  • Organisations- und Koordinationstalent;
  • selbstständiges, reflektiertes, souveränes Arbeiten;
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit;
  • sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift;
  • die Bereitschaft zu Dienstreisen.

Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einem motivierten Team, einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, mobiles Arbeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und ein den Anforderungen der Stelle angemessenes Gehalt.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins senden Sie bitte ausschließlich per E-Mail bis zum 30.10.2026 an: bewerbungen@bagwfbm.de

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